Zielona Góra, 2023-11-06

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na realizację zadania:
„Druk zezwolenia na amatorski połów ryb z rejestrem na rok 2024”

Zamawiający
Zamawiającym jest Polski Związek Wędkarski Okręg w Zielonej Górze z siedzibą przy
ul. Głowackiego 9 w Zielonej Górze (65-301).

Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje druk i dostawę  zezwoleń  na amatorski połów ryb z rejestrem połowu ryb (dalej „zezwolenie”) według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego:
- nakład: 27 000 szt.
- wymagany format: 7x10 cm
- okładka offset: 220-250 g (4 str.)
- środki offset: 80 g (44 str.)
- kolorystyka - czarno biała (1-2 strony zadruk w skali szarości).
- szycie zeszytowe
- numeracja umieszczona na 2 stronie, po wewnętrznej  części  okładki (zezwolenia są drukami ścisłego zarachowania)
- dostawa zezwoleń  siedziby Zamawiającego; wymagane konfekcjonowanie zezwoleń w kolejności numeracji po 20 szt. w gumce i spakowanie  w paczkach po 500 lub 1000 szt.
Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego obejmującego dodruk dodatkowych w ilości do 5000 szt.

Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę można składać zarówno pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego lub pocztą elektroniczną na adres pzw@pzw.zgora.pl.
2. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
3. Przed złożeniem oferty niezbędne jest zapoznanie się z przedmiotem zamówienia. Wzór  zezwolenia wraz z rejestrem na rok 2024 jest do wglądu w Okręgu PZW w Zielonej Górze, przy ul. Głowackiego 9.
4. Termin realizacji (wraz z dostawą do Zamawiającego):
1) minimum 12.000 egz.      -  do dnia 08.12.2023 r.
2) minimum 10.000 egz.      -  do dnia 22.12.2023 r.
3) minimum 5.000 egz.        -  do dnia 29.12.2023 r.
W przypadku złożenia zamówienia uzupełniającego termin realizacji zamówienia zostanie ustalony z Wykonawcą.

Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- cena z podatkiem VAT,                
- doświadczenie przy podobnych projektach.    

Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, zrealizowali  co najmniej jedną usługę, której przedmiotem było wykonanie druku dokumentów o wartości co najmniej 5.000 zł brutto.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać  w ofercie usługę potwierdzającą posiadanie wymaganego doświadczenia zawodowego, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa  została wykonana.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, że wykazana przez Wykonawcę usługa została wykonana należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje lub poświadczenia.
Wykonawcy, którzy nie wykażą w ofercie i nie udokumentują wykonania przynajmniej jednej usługi opisanej wyżej, zostaną wykluczeni z postępowania.
Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:
- Wyciąg z KRS lub Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Informacja o niezaleganiu ze składkami w ZUS i US
- Dokumenty poświadczające wykonanie podobnego zadania

Opis sposobu obliczania ceny
- W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia.
- Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi wyprodukowania jednej sztuki produktu będącego przedmiotem zamówienia powiększonego o obowiązujący podatek VAT oraz łączny koszt netto i brutto produkcji ilości 27 000 zezwoleń na amatorski połów ryb.
- Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.
 

Miejsce i termin złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 17.11.2023 do godz. 15.00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Głowackiego 9 w Zielonej Górze lub na adres e-mail: pzw@pzw.zgora.pl.
Ofertę należy złożyć zgodnie ze wskazówkami z pkt. 2.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Miejsce oraz termin otwarcia oferty
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w terminie do dnia 20 listopada 2023 r. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej  zamawiającego: www.zogora.pzw.pl

Osoba uprawniona do kontaktów z podmiotami składającymi oferty
Katarzyna Matuszewska – zespół zagospodarowania wód, tel. 68 453 73 35, kom. 530 272 990, e-mail: k.matuszewska@pzw.zgora.pl.

Informacje dotyczące zawarcia umowy
W terminie do trzech dni roboczych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swojej treści wszystkie elementy oferty Wykonawcy.

Dyrektor Biura
Beata Gacek

Załączniki:
1. Projekt umowy